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飘天文学 www.piaotian.tw,文秘基础知识无错无删减全文免费阅读!

    私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。

    1。私人书信的格式

    私人书信通常由下列五部分组成:

    信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。

    2。私人书信的写作要求

    信头的写法:

    信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。

    信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中某某(州)名与国名、某某名与某地、某地名之间,均需用逗号。

    在地址下面紧接着写日期,信首日期须按july1s,1995或15thjuly,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

    称呼的用法:

    称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了mr。、mrs。、miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):

    dearanna亲爱的安娜

    mydearanna我亲爱的安娜

    dearestanna最亲爱的安娜

    mydearestanna我最亲爱的安娜

    mydearest我最亲爱的

    darlinganna亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)

    mgdarling我亲爱的

    myveryowndarling我最亲爱的

    写给同龄的友人,通常在朋友名字的前面冠以亲爱的或我亲爱的。如果你朋友的姓名是鲍伯?威廉,就写亲爱的鲍伯或我亲爱的鲍伯。

    写给长者或熟人,比如是给一位亚当?戴维斯教授写信,恰当的称呼是亲爱的戴维斯教授。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字,你也可以写亲爱的亚当。

    写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在亲爱的之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利?哈里森,那就写亲爱的亨利。

    写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如亲爱的妈妈、亲爱的叔叔等等。

    正文:

    信的正文应该在称呼下面一行开始,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。

    结尾套语:

    私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组,接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写,最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

    私人书信中一般常用的结尾语是:

    withbestwishes,致以最良好的祝愿

    allthebest,但愿诸事如意

    withkindregards,致以亲切的问候

    withkindestregards,顺致最亲切的问候

    kindregards,此致亲切的问候

    withallgoodwishes,祝万事顺利

    bestregards,顺致敬意

    allmylove,致以衷心的爱

    withundyinglove,但愿友谊长存

    yours,你的朋友

    yoursever,你的莫逆之交

    everyours,你的莫逆之交

    yoursasever,永恒的朋友

    yourssincerely,你忠实的朋友,你真诚的

    yourdevotedfriend,你的挚友

    sincerelyyours,忠实于你的,你的忠诚的

    yoursverysincerely,你最忠诚的朋友,你最忠诚的

    yoursaffectionately,你的亲密的

    love,爱你的

    签名:

    在结尾下面空开一点,略偏右的地方签上姓名。如果是打字的,习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然,不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中,写信人为了表示对收信人的亲密和尊重,一般不应将自己的职务或职衔写上。

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